Registrering af modtagere i gruppe-e-mail
Hvis du registrerer to eller flere registrerede e-mailadresser til en gruppe-e-mail, kan du sende samme e-mail efterfølgende til alle de modtagere, som er registreret i gruppe-e-mailen.
-
Vælg Scan på skærmbilledet HJEM.
Nu vises skærmbilledet, hvor du kan vælge, hvor dataene skal gemmes/videresendes til.
-
Vælg Vedhæft til e-mail (Attach to email).
-
Vælg E-mail direkte fra enhed (E-mail directly from device).
-
Vælg Rediger e-mailadressebog (Edit e-mail address book).
-
Vælg Vis e-mailadressebog (Display e-mail address book).
Skærmbilledet til valg af et id-nummer vises.
Bemærk
-
Hvis du allerede har registreret modtagerne, vises modtagerens navnet ud for id-nummeret. Hvis du allerede har registreret gruppemail, vises ikonet , og gruppenavnet vises ud for id-nummeret.
-
-
Vælg et id-nummer, der ikke er registreret.
Bemærk
-
Hvis du allerede har registreret modtagerne, og de vises efter navn, skal du vælge Skift visning (Switch view). De registrerede modtagere vises efter id-nummer.
-
Hvis du vælger Ny indtastning (New entry), vælges et id-nummer, der ikke er registreret, i numerisk rækkefølge.
-
-
Vælg Registrer gruppe-e-mail (Register group e-mail).
Skærmbilledet til registrering af gruppenavn og medlemmet af gruppen vises.
-
Indtast gruppenavn.
-
Vælg feltet til indtastning af gruppenavn.
Skærmbilledet til indtastning af tegnet vises.
-
Indtast gruppenavn.
-
Vælg OK.
Bemærk
-
Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.
-
-
Registrer den registrerede modtager som medlem af gruppe-e-mailen.
-
Vælg Tilføj medlem (Add member).
Adressebogen vises.
- Vis efter navn
- Vis efter id-nummer
-
A: Vælg for at skifte til visning efter navn og visning efter id-nummer.
-
B: Vælg for at få vist skærmbilledet for at vælge et initial. Du kan søge efter den registrerede modtager efter initial.
Hvis du vælger initialet, vises de registrerede modtagere i alfabetisk rækkefølge fra det valgte tegn.
-
C: Vælg for at få vist skærmbilledet til valg af et id-nummer til de registrerede modtagere. Du kan søge efter den registrerede modtager efter id-nummer.
Hvis du angiver id-nummeret og vælger OK, vises de registrerede modtagere i rækkefølge fra modtageren med det valgte id-nummer.
-
D: De modtagere, der kan registreres, vises.
-
Vælg en modtager for at registrere denne som gruppemedlem.
Det medlem, der skal registreres, vises på listen.
Bemærk
-
Hvis du vil slette en modtager fra gruppe-e-mailen, skal du vælge den modtager, som du vil slette fra listen. Når bekræftelsesskærmbilledet vises, skal du vælge Ja (Yes) for at slette modtageren fra gruppe-e-mailen.
-
-
Hvis du vil tilføje endnu et medlem, skal du vælge Tilføj medlem (Add member) igen.
Adressebogen vises.
-
Vælg en modtager for at registrere denne som gruppemedlem.
Det medlem, der skal registreres, vises på listen.
Gentag fremgangsmåden for at registrere flere medlemmer i den samme gruppe-e-mail.
-
-
Vælg Fuldført (Complete) for at afslutte registreringen.
Bemærk
-
Hvis du vil registrere en anden gruppe, skal du vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og betjene det i samme procedure.
-